Guillaume Engeli (2005)

Introduction

La Suisse entame dès la rentrée universitaire 2005, l'application du processus de Bologne. Celui-ci a pour but d'uniformiser les systèmes d'enseignements supérieurs au niveau européen afin d'améliorer la reconnaissance des diplômes dans les pays signataires de la déclaration. Ce récent souci de compatibilité, implique de nombreux changements au sein des universités suisses. C'est dans ce contexte de transition que la division informatique1 de l'Université de Genève souhaite améliorer considérablement les services en lignes destinés aux étudiants à travers un vaste projet nommé « SI-ETU ». Le sujet traité dans ce mémoire est la partie de ce projet qui consiste à informatiser le processus des inscriptions aux enseignements pour la faculté des Sciences Economiques et Sociales (SES). Jusqu'à présent, l'information circulait, à travers ce processus, sous une forme papier jusqu'à la saisie par le personnel de l'Université dans les bases de données. L'application supprimant l'usage des formulaires papier se présente sous la forme d'une page web et permet aux étudiants SES de s'inscrire, à chaque début de semestre, aux cours de leur choix. Chaque étudiant se connectant sur le site obtient, suivant la formation qu'il suit et sa situation dans celle-ci, un formulaire approprié. Cette nouvelle manière de s'inscrire apporte des avantages très attendus pour le personnel de la faculté l'utilisant, mais aussi pour les étudiants. En effet, cela permet aux étudiants de s'inscrire indépendamment du lieu et de l'heure. Ils peuvent également à tout moment, et ce jusqu'à une échéance proposée par l'université, modifier leurs choix. La consultation de ce que l'étudiant a envoyé est également possible en tout temps jusqu'à la mise à disposition d'une confirmation électronique personnalisée. Cette application permet également de soulager la charge du personnel en évitant un fastidieux travail de saisie des formulaires papier arrivant souvent en période de grande activité administrative. De plus, le programme effectue un grand nombre de contrôles avant l'envoi du formulaire. Cela permet d'éviter la plupart des erreurs commises par les étudiants. Il en découle une diminution des conflits entre ceux-ci et le personnel universitaire, donc, un gain de temps supplémentaire pour chacune des parties. Cette application est accessible pour les étudiants via uPortal. Il s'agit d'un portail open source destiné aux universités et développé par JA-SIG2. C'est à partir de cette interface que les étudiants ont accès à toutes sortes d'informations utiles et personnels comme leurs notes, horaires d'examens ou encore les cours précédemment réussis.

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